Отказное письмо – официальное письмо от аккредитованного Органа по сертификации о том, что заявленная продукция не нуждается в обязательном подтверждении соответствии, т.е. на продукцию не нужно оформлять декларацию о соответствии или сертификат. Такая продукция не относится ни к одному из Технических регламентов Таможенного союза, не входит в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов» (Решение Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 года N 620) или в «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии» (Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982).
Отказное письмо не является обязательным для оформления документом, документ носит справочный характер.
Отказное письмо не имеет унифицированного образца и оформляется на бланке А4 с подписью и печатью Органа по сертификации.
В одно отказное письмо можно разместить разный ассортимент продукции в неограниченном количестве, в отказном письме нет привязки к конкретной продукции.
Срок действия отказного письма – бессрочно.