Руководство по эксплуатации (РЭ)– это документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей.
В соответствии с ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы» необходимость разработки руководства по эксплуатации устанавливает производитель. При этом, если оборудование попадает под действие Технических регламентов Таможенного союза ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» и ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе» разработка руководства по эксплуатации является обязательным, т.к. руководство входит в пакет документов для прохождения процесса сертификации / декларирования продукции.
Руководство по эксплуатации составляется изготовителем на каждую отдельную единицу продукции и сопровождает изделие на всем сроке его эксплуатации.